各学院、部门（单位）：

为加强中医药科学院仪器设备预约执行力度，提高开放共享使用效率，确保科研公共平台高效、有序运行，经学校教育收费工作领导小组审议通过，针对仪器设备“约而不用”等现象，实行信用记录、“空占”收费等措施，具体通知如下。

一、全面推行预约使用信用记录

启用大型仪器共享管理系统信用积分功能，根据用户预约使用的守时性、仪器设备使用规范性等表现，对用户进行信用评分。初始信用分为100分。

1.评分规则：迟到一次减1分，爽约一次减5分，其他违反实验室仪器使用管理规定减5分，造成仪器故障减15分。

2.当用户信用积分低于85分时，系统自动发送消息通知用户及课题组负责人。当信用积分低于75分，限制该用户预约使用仪器设备，通过加分项恢复预约使用资格。当信用积分低于60分，该用户纳入系统黑名单，封禁14天。

3.信用积分加分项为：协助平台公共管理（整理登记仓库试剂、清理超低温冰箱、打扫公共区域卫生等）加1分/小时，规范预约使用仪器设备加1分/次。

4.收费结算时，信用积分在85分以上，且排名前20%的用户，给予仪器设备使用收费95折优惠。

二、完善仪器设备使用计费

调整大型仪器共享管理系统计费设置，由系统根据用户预约及实际使用仪器设备情况确定收费。

1.当用户预约时长超过实际上机使用时长，且未调整预约用时，按预约时长进行收费（超出部分不足1小时免收）。

2.当用户实际使用时长超出预约时长，应及时在系统增补时间，并按实际时长进行计费。

3.如用户拟增补时间段已有其他课题组预约，协商不成的应及时暂停实验，以已预约课题组优先。

4.设定自主上机仪器设备预约使用优惠时段。优惠时段为20:00-次日10:00，该时段使用收费标准为现有标准的7折，鼓励课题组错峰预约，开展时长不确定的探索性实验。

三、实行仪器设备“空占”收费

鉴于部分仪器设备使用收费标准较低（切片机5元/小时，显微镜成像明场15元/小时、荧光20元/小时等），为有效避免仪器设备“空占”，收取仪器设备“空占”费用。

1.发生1小时及以上的“空占”，一律按150元/小时计。

2.优惠时段（20:00-次日10:00）仍按该仪器设备使用收费标准的7折执行，进一步引导用户错峰开展时长不确定的探索实验。

四、加强仪器设备预约执行管理

2024年上半年，中医药科学院开展仪器设备“空占”现象集中治理工作，加大宣传力度，确保预约执行管理到位。

1.优化大型仪器共享管理系统预约提示及通知模块，以短信、邮件等多种方式，及时向用户发送预约状态、仪器使用情况等重要信息，提醒用户合理安排实验时间。

2.一般仪器设备最早可提前7天进行预约，最迟可提前1天（24小时）修改/删除预约（不视作爽约），特殊设备以仪器管理员设置预约时间为准。

3.对发现的“空占”行为，除上述计费及扣减信用积分外，逐一提醒用户，告知课题组负责人，并采取批评教育等措施进行干预。

4.同一课题组成员普遍信用积分偏低，给予整个课题组封禁7天，开展培训教育。

上述措施自发布之日起试行一年。

中医药科学院

2024年4月12日